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戸籍謄本等の郵送請求の仕方

印刷用ページを表示する 掲載日:2014年6月1日更新

戸籍謄抄本や身分証明などについて、本籍が金山町のものについては、次により郵送で請求することができます。
なお、電話での請求及び戸籍の確認は一切応じることができませんので下記の方法により郵便で請求してください。また、ファックス・Eメールでの受付もしておりませんので、あらかじめご了承ください。 

〒968-0011
福島県大沼郡金山町大字川口字谷地393
金山町役場 住民課 住民税務係

用意するもの

郵送依頼書、郵便定額小為替(手数料)、返信用封筒、身分証明書(写し)、委任状(代理人の場合)

(1)郵送依頼書

郵送依頼書(以下の事項を便せん等の任意の用紙にご記入いただくか、請求書をダウンロードしてください)

  • 本籍
  • 筆頭者氏名(戸籍の一番最初に記載のある方・筆頭者は亡くなられても変わりません)
  • 必要な証明書の種類(例:戸籍謄本・身分証明書)
  • 必要通数
  • 使いみち
  • 請求者の住所・氏名・生年月日
  • 昼間連絡の取れる電話番号 必要な戸籍と請求者との関係(例:戸籍に記載されている何某の母)A4版1ページに印刷し、必要事項を記入してください。

代理による請求の場合は、委任状が必要です。

戸籍謄本等郵送依頼書 [PDFファイル/291KB]

委任状 [PDFファイル/102KB]

(2)郵便定額小為替(手数料)

手数料はすべて郵便定額小為替または普通為替でお願いします。切手や収入印紙は、手数料としてお受け取りできませんのでご注意ください。

1通あたりの手数料は次のとおりです。
戸籍謄抄本・・・450円
戸籍の附票・・・200円
除籍謄抄本・・・750円
身分証明書・・・200円
改正原戸籍謄抄本・・・750円

(3)返信用封筒

返信用封筒にあなたの住所・氏名を記入し、82円切手を添付してください。
速達の場合はプラス280円、複数通を請求されるときは、余分に添付してください。

(4) 身分証明書(写し)

請求者本人(代理人が請求する場合は代理人)の氏名および現住所が確認できる書類(保険証や運転免許証の写し、住民票)。

ただし、マイナンバーの通知カードは身分証明書としてご利用できませんので、ご注意ください。

注意事項

  • 申請書はすべての項目についてご記入ください。
  • 本籍地、筆頭者が違っていると交付できない場合があります。
  • 本人、配偶者、子、父母、祖父母、孫、同一戸籍の人以外の方が請求する場合は、使用目的を明らかにする必要があります。使用目的によっては交付できない場合があります。
  • 必要な戸籍と請求者との親族関係が金山町の戸籍で確認できない場合は、それを証明する戸籍等の写しを同封してください。  
  • 代理人が請求するときは、本人が作成した委任状または代理権授与通知書が必要です。また、代理人からの申請の場合、郵送先は代理人の本人確認書類に記載された現住所のみとなり、委任者の住所にも発送できません。 
  • 身分証明書は本人、受理証明書はその届出人のみが申請することができます。 
  • 記載事項証明書の申請は、使用目的・提出先などを詳しくご記入ください。
  • 返送先は(4)で証明された住所に限ります。転送や勤務先への送付はできません。
  • 定額小為替には、受取人の住所・氏名を記入する欄や、切り離すことのできる端票がついていますが、記入したり切り離したりせずに、そのままお送りください。
  • 通数が多くなることが予想されるときは、あらかじめ多めに小為替を同封してください。料金不足の場合は申請者へご連絡し、不足分が届き次第戸籍等を送付します。
  • お釣りが発生した際は、郵便切手でお返しする場合がありますのでご承知おきください。
  • 郵送の場合はおおむね1週間程度かかりますので、時間に余裕を持って請求してください。